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Réservation de salle
Une des problématiques fréquentes en entreprise est l’optimisation des salles de réunion et des espaces de travail partagés (open-space, coworking…). En tant qu’intégrateur audiovisuel, nous recherchons sans cesse de nouvelles solutions digitales pour les espaces collaboratifs. Notre coup de cœur se porte aujourd’hui sur une solution de réservation de salle très efficace et simple : ROOMZ.
Roomz, un écran de réservation de salle
ROOMZ est un écran de réservation qui va faciliter votre gestion des espaces de travail.
Par la mise en place d’un écran affichant le calendrier des réunions et la disponibilité des espaces, chacun de vos collaborateurs saura quelles sont les salles qui sont libres, et celles qui ne le sont pas.
L’écran en lui-même est particulièrement soigné :
- Un grand écran de 8” bien visible
- Semblable à du papier, il offre une excellente lisibilité
- Avec la lecture à presque 180°, il n’est pas nécessaire d’être en face pour arriver à le lire.
Il est apprécié pour son design particulièrement soigné, avec un écran en verre accompagné d’un cadre en aluminium brossé. Sa discrétion et son esthétisme permettent une intégration parfaite dans votre environnement de travail (couloir, espace de travail partagé).
De plus, grâce à son panneau de commandes et ses fonctions configurables, vous pouvez immédiatement réserver ou libérer une salle de réunion.
Enfin, l’installation de l’écran de réservation est très simple :
- Fixation aisée sur toutes les surfaces (mur, cloison, bois, pierre, paroi en verre…)
- Aucun perçage
- Ne nécessite pas de câble d’alimentation (autonomie de 2 à 4 ans selon son utilisation)
- Se connecte à votre réseau Wifi existant
C’est donc une solution visuelle et simple qui fera gagner du temps à tout le monde !
Des informations de réservation sécurisées
C’est un point sur lequel les équipes d’intégrateur de DEYA sont très attentives : la sécurisation des informations.
Nous apprécions ROOMZ car c’est la seule référence du marché à être proposée sans operating system (OS – système d’exploitation).
Vous conservez votre infrastructure et nous intégrons le produit sur votre système existant.
Le système de réservation est compatible avec Microsoft Office 365, Exchange, Lotus, IBM, Google Calendar…
ROOMZ répond ainsi à des critères de sécurité des données pour les entreprises les plus exigeantes.
Coworking et espaces partagés : optez pour la simplicité !
La solution ROOMZ est parfaitement adapté aux espaces partagés ainsi qu’aux espaces de coworking. En effet ces derniers proposent systématiquement des bureaux, mais aussi des salles de réunion. Pour un bon fonctionnement en communauté, il est donc vital d’avoir une solution simple, autonome et intuitif.
Les avantages pour le coworking sont nombreux :
- Gestion dynamique et en temps réel
- La réservation se fait de manière autonome
- Il est très facile de consulter l’état de réservation d’une salle, le nom de l’organisateur, l’objet et la durée des prochaines réunions
- Pour la confidentialité, certaines informations peuvent également être masquées
- Multi-vue : passez d’une vue journalière à une vue hebdomadaire.
Vous souhaitez faire évoluer votre espace de coworking ?
Comment s’utilise l’écran de réservation de salle ?
Les fonctions principales vous permettront d’interagir avec l’écran.
- Pour réserver une salle spontanément, pressez simplement sur l’écran « Réserver » puis sélectionnez la durée.
- Pour libérer une salle pressez « Libérer » puis « Confirmer ».
Et le tour est joué !
DEYA, votre intégrateur audiovisuel à Strasbourg
DEYA est un intégrateur audiovisuel qui dispose de nombreuses solutions pour créer des espaces de travail uniques et interactifs :
- Agencement de salle de réunion
- Équipements audiovisuels de toute la salle
- Système de visioconférence
- Sonorisation
- Affichage dynamique
- Système de conférence
Vous pouvez consulter notre cas client sur l’intégration d’espaces de travail collaboratifs à Paris en cliquant ici.
Nous sommes présents sur toute la France pour répondre à vos projets d’aménagement de salles.
Nos bureaux se situent dans le Grand Est près de Strasbourg et en Ile de France (Paris).
