Gestion des espaces

La vie au bureau n’a jamais été aussi simple

Optimisez chaque m² de vos locaux professionnels grâce à une gestion intuitive. Nos solutions de gestion des espaces simplifient la réservation de salles, aident à booster la performance de vos équipes et à reprendre le contrôle sur l’utilisation de vos bureaux.

Pour vous adapter aux évolutions de nos modes de travail, vous avez déployé le flex office, installé des espaces partagés ou repensé complètement vos locaux… mais au quotidien, vos collaborateurs peinent encore à trouver une salle de réunion libre ou un poste de travail disponible.

Les réservations se font sur plusieurs outils, parfois archaïques (bonjour le tableur Excel). Les salles affichées comme bookées restent vides, et personne ne sait vraiment qui utilise quel espace.

Et pendant ce temps, vos équipes perdent du temps, vos locaux ne sont pas exploités à leur plein potentiel et vous manquez de données fiables pour rectifier le tir et organiser la gestion de vos espaces.

Cette solution m’intéresse
Borne d'affichage dynamique à l'intérieur d'un bâtiment permettant de s'orienter

Offrez à vos collaborateurs une expérience de réservation d’espaces simple, intuitive et intelligente tout en optimisant l’usage de vos bureaux et salles de réunion

Pour un pilotage optimal de votre flex office ou de vos espaces partagés, optez pour des solutions 100 % adaptées à vos besoins.

Imaginons un système de réservation d’espaces intelligent, connecté à vos outils collaboratifs (Outlook, Teams, Google, etc…), pensé pour faciliter la vie de vos équipes et vous offrir enfin une vision claire sur l’occupation réelle de vos bureaux.

Nos interfaces simples se mêlent à des outils de pilotage précis pour répondre aux besoins de vos utilisateurs et des gestionnaires d’espaces.

Affichage de données via la réalité augmentée

La réservation ne doit plus être un irritant, mais faciliter la collaboration, le partage et la productivité de vos collaborateurs

Grâce aux solutions adaptées à vos outils et usages, vos salles supposées réservées, d’ordinaire vides, deviennent spectatrices de l’émulation de bonnes idées.

Vos collaborateurs ne errent plus dans les couloirs en quête d’un bureau libre.

Et vous n’êtes plus obligés de faire le tour des locaux pour constater de vos yeux quels espaces sont occupés ou non.

Salle de réunion à l'intérieur d'une entreprise

Nous mettons en place des solutions qui fluidifient l’expérience utilisateur et
renforcent l’efficacité du pilotage de vos espaces :

Système de réservation de salles et de bureaux (room booking)

Trouver l’espace qui convient le mieux devient un jeu d’enfant. Interfaces tactiles, QR codes, écrans de porte, plan interactif, application mobile : en quelques gestes de la main, vous réservez un bureau ou une salle de réunion sans tourner en rond pendant 20 minutes.

Capteurs d’occupation et analyse d’usage

Mesurez en temps réel l’occupation de vos espaces et optimisez votre gestion immobilière. Vous pouvez vérifier instantanément la présence réelle d’une salle et la libérer automatiquement si elle est inoccupée. Ne naviguez plus à vue grâce à une visibilité précise qui vous permet d’ajuster votre utilisation en conséquence.

Affichage dynamique en live

Visualisez les disponibilités en temps réel grâce à des totems, écrans de zone ou dashboards décisionnels qui s’intègrent parfaitement à vos espaces et typologies d’usages.

Compatibilité avec les outils collaboratifs

Grâce à l’intégration Outlook, Google Workspace ou encore Microsoft Teams, tout le monde est au même niveau d’information et l’organisation de vos créneaux de travail se fait en un clin d’œil.

Des partenaires fiables dont l’expertise n’est plus à prouver

Roomz, Witco, Zbre, Motorola Services… Nous vous proposons un choix sur-mesure basé sur vos cas d’usage et appuyé par leur excellence technique.

Une intégration fluide sans vous poser de questions

Nous vous conseillons et choisissons avec vous les solutions les plus adaptées et vous accompagnons de l’installation au déploiement, en passant par le paramétrage et la formation de vos équipes pour faciliter la prise en main.

Je signe où ?

La solution win-win pour votre pilotage immobilier

Pour vos collaborateurs : un accès simple et rapide aux espaces dont ils ont besoin.
Finie la frustration de tourner en rond pour trouver une salle, un bureau ou un espace projet, ils réservent en quelques clics depuis leur smartphone. Leur journée se déroule comme sur des roulettes et ils gagnent de l’autonomie et du temps au quotidien.

Pour vos gestionnaires d’espaces : des données exploitables pour piloter efficacement la transformation de vos bureaux.
Terminé le pilotage à l’aveugle, ils bénéficient de données solides pour appuyer leurs choix stratégiques et vous faire tirer le meilleur parti de votre immobilier d’entreprise.

Pour votre DSI : une intégration sécurisée et interopérable avec vos outils existants.
Bye-bye les casse-têtes de connectique et d’accès, et les plaintes des collègues qui “n’arrivent pas à faire marcher le truc”.

Pour vos RH ou équipes RSE : une manière concrète de créer un environnement de travail plus inclusif et agréable pour toutes et tous.

Bureaux vitrés modernes vu de l'extérieur

Si nous devions résumer

Mieux gérer ses espaces de travail, c’est la clé pour créer des locaux professionnels qui donnent vraiment envie de travailler efficacement.

  • Des salles et des postes de travail mieux utilisés
  • Moins de frictions dans la gestion du quotidien
  • Un gain de temps significatif pour vos équipes
  • Une réduction des surfaces sous-exploitées
  • Une expérience de travail plus sereine et simple

 

Notre mission ?

Que vos collaborateurs ne se posent même plus la question de « comment réserver », et que vos espaces deviennent de véritables leviers d’efficacité et de bien-être pour vos équipes.

Équiper mes espaces partagés

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