Microsoft Teams est une plateforme collaborative sécurisée de Microsoft Office 365. Cette application permet de communiquer et de travailler facilement en ligne avec ses collaborateurs. C’est un excellent logiciel de gestion de groupe de travail (groupware).
Lancée en 2016, cet outil de collaboration possède les meilleures fonctionnalités du groupe de Bill Gates :
- Microsoft Exchange Server, comme serveur de messagerie électronique, gestion d’agenda, de contacts et de tâches ;
- SharePoint, un logiciel de partage documents ;
- Skype Entreprise, anciennement Lync, pour les visioconférences et les réunions en ligne ;
- OneNote, pour la prise de notes en réunions…
Microsoft Teams regroupe les personnes, les conversations, les fichiers et les outils sur une seule et même plateforme. Fini la perte de temps, cette centralité permet à chacun d’avoir un accès immédiat à tout ce dont il a besoin.
Pour en savoir plus sur son installation, contactez DEYA, intégrateur audiovisuel
A qui s’adresse Microsoft Teams ?
Tout d’abord, l’application est accessible à tous et pour tous, Startup, TPE, PME et grandes entreprises, partout dans le monde à condition de posséder un abonnement Office 365.
Ensuite, avec Microsoft Teams, il est facile de communiquer, envoyer des messages, partager des documents ou effectuer une réunion avec ses partenaires… Le tout se fait aisément depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur.
Les applications Office 365 tels que Word, Excel, Powerpoint, OneNote, Power BI ou encore SharePoint sont intégrées à la plateforme. Elles permettent ainsi de co-créer et partager des documents aisément.
Microsoft Teams propose une solution complète de réunion en ligne à l’échelle mondiale, visioconférence ou audioconférence, personne interne ou externe à votre organisation, cet outil de collaboration permet à tous de suivre en temps réel une réunion. Et pour les absents, le replay est possible grâce au système d’hébergement audio / vidéo / web. Enfin, Teams vous permettra de connecter des appareils de vidéoconférence compatibles H.323.
Bref, plus d’excuses pour ne pas assister à une réunion d’équipe !
L’intégration de Microsoft Teams dans son entreprise
En conclusion, cette plateforme de groupe de travail et de réunion en ligne est excellente pour faciliter la collaboration, la communication et la discussion entre ses employés.
Il est donc important d’installer cet outil correctement sur tous les postes et d’accompagner les collaborateurs à ce changement.
Vos installations informatiques sont-elles sécurisées et à jour ? Comment installer l’application sur votre IPhone ou Ipad ? Les webcams fonctionnent-elle ? Et pour la création des comptes en ligne ou l’installation des licences, comment faire ? Comment gérer l’interopérabilité de vos systèmes de visioconférence existants ? Comment faire adhérer vos équipes à ce nouvel outil de collaboration ?
DEYA vous accompagne dans la digitalisation de vos espaces de travail et facilitent d’adhésion de ces solutions dans votre entreprise.
Avec Microsoft Teams, passez à la collaboration augmentée !
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