Équiper votre salle d’un système de visioconférence, c’est répondre au besoin de digitalisation des organisations aujourd’hui. Caméras, écrans, mais aussi micros et logiciels d’automatisation permettent d’améliorer l’expérience vidéo et audio de vos collaborateurs en salle de réunion ou des utilisateurs d’une salle de classe.
Pour bien aménager une salle avec un dispositif de visioconférence, plusieurs paramètres sont à prendre en compte. Dans cet article, découvrez comment choisir votre équipement en fonction de l’utilisation et des caractéristiques de la pièce. Explorez les étapes d’une installation réussie avec DEYA, professionnel de l’intégration audiovisuelle.
Bien définir les besoins de votre salle de visioconférence
Avant de vous lancer dans l’équipement de votre espace, il est d’abord nécessaire de vous pencher sur vos besoins. En effet, une solution de visioconférence peut être adaptée à plusieurs types d’utilisation.
En entreprise, intégrez un matériel de visioconférence peut faciliter la collaboration dans une grande salle de réunion, ou accompagner une réunion Zoom dans une huddle room. Il peut également être utilisé en conférence dans des lieux à grande échelle comme un amphithéâtre. Dans le milieu de l’enseignement, l’outil permet cette fois de dynamiser un cours ou de l’enregistrer pour le partager.
Ainsi, le choix des outils à mettre en place dépend de la taille de la salle, du nombre de participants et des fonctionnalités voulues.
Choisir les équipements audiovisuels adaptés
Un système de visioconférence propose des technologies audio et vidéo personnalisables. Pour bien équiper votre salle de réunion, de classe ou de conférence, examinez les fonctions disponibles selon l’utilisation souhaitée :
- Présentation et interaction : présentez vos données sur des écrans tactiles et connectés. Vos collaborateurs, élèves et vous pouvez participer à la démonstration en partageant votre écran depuis un ordinateur ou un smartphone en temps réel.
- Appels vidéo et réunions à distance : communiquez clairement et simplement lors de vos rendez-vous Zoom ou Teams. Par exemple, un matériel micro ainsi qu’une caméra à zoom et recadrage en direct garantit une bonne réception du côté de votre interlocuteur. Bénéficiez du même confort avec des haut-parleurs et un écran qui assure une bonne qualité d’image. Activez l’enregistrement de la réunion pour pouvoir la partager facilement par la suite.
Un dispositif de visioconférence est entièrement personnalisable. Les différents modules sont à installer selon vos problématiques.
Optimiser l’aménagement et l’acoustique de la salle
De bons outils de visioconférence doivent s’insérer dans leur environnement. Par exemple, le nombre, la taille des écrans et leur distance avec les participants s’ajustent à la surface de la pièce. Dans une salle de conférence, il est possible d’opter pour un écran géant placé à l’avant ou bien pour plusieurs supports répartis dans l’espace afin de maintenir l’engagement du public.
Le matériel de visioconférence s’accompagne d’équipements qui offrent un meilleur fonctionnement. Pour un son clair, votre intégrateur audiovisuel pourra par exemple ajouter des solutions acoustiques comme des panneaux absorbants.
Intégrer des solutions technologiques innovantes
Faites passer votre projet à l’étape supérieure en incluant dans votre salle des technologies évolutives et pratiques.
À partir d’une interface simple et développée sur mesure, vous pourrez piloter d’autres fonctions comme un système de réservation de salle ou un réseau d’affichage dynamique qui favorise la circulation des informations.
En réunion, vous pouvez booster votre productivité en utilisant un paperboard interactif. Le Samsung Flip est un tableau de présentation et d’écriture numérique mobile qui vous permet d’alterner les formats, de prendre des notes au stylet et de les partager. Il permet également de diffuser du contenu via une synchronisation PC ou smartphone.
Étapes pour une installation réussie avec un intégrateur audiovisuel
Pour assurer une intégration complète et personnalisée au sein de votre entreprise ou établissement, faire appel à un professionnel de l’intégration audiovisuelle comme DEYA est un choix sûr. Pour bien équiper votre salle de visioconférence, cinq étapes sont généralement déployées :
- Phase de conseil et conception de votre système sur-mesure
- Développement de la solution adaptée par l’intégrateur et programmation du pilotage avec une interface dédiée
- Installation du matériel dans votre espace et tests par le pôle technique
- Formation de vos équipes à la gestion des nouveaux outils
Afin de vous offrir la meilleure expérience, DEYA continue de vous assister suite à l’intégration avec son support après-vente.
Garantir le succès de votre salle de visioconférence : une installation optimisée avec DEYA
Avec un système audiovisuel associé à des technologies innovantes, modernisez vos espaces de travail et d’éducation tout en améliorant l’efficacité, l’engagement et la collaboration.
En 26 ans d’activité, DEYA s’est spécialisé dans l’ingénierie audiovisuelle et accompagne les organisations avec des services sur-mesure. Pour vous proposer un équipement durable et de qualité, nous sommes associés à des partenaires et des fournisseurs leaders du marché.
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