Maintenance & SAV

Quand les équipements vieillissent, qui s’en occupe ?

Votre installation audiovisuelle fonctionne parfaitement. Le temps passe, puis vous constatez que certains de vos équipements se dégradent progressivement.

Qui s’en occupe ? Votre équipe IT, déjà débordée, qui n’a ni le temps ni l’expertise pour diagnostiquer des problèmes audiovisuels ? Vous, qui devez appeler le fabricant, gérer les retours garantie, trouver des pièces de remplacement, coordonner les interventions ?

La maintenance, ce n’est pas glamour. Mais c’est ce qui fait la différence entre une installation qui reste performante pendant 10 ans et une installation qui se dégrade jusqu’à devenir inexploitable.

Service de maintenance et SAV

Une installation audiovisuelle est vivante

Les équipements audiovisuels tombent rarement en panne du jour au lendemain. Ils se dégradent souvent progressivement sans que personne n’y prête attention. Un ventilateur qui commence à faire du bruit. Un firmware qui accumule des bugs mineurs. Une connectique qui se desserre légèrement. Des poussières qui s’accumulent dans les composants sensibles.

Si personne ne surveille, ne nettoie, ne met à jour, ou ne vérifie régulièrement, ces petits problèmes s’accumulent. Et c’est toujours au mauvais moment que le problème arrive.

Et là, c’est la panique : appel en urgence, intervention en catastrophe, peut-être même remplacement en express d’un équipement qu’on aurait pu sauver avec un entretien adéquat.

La maintenance préventive, c’est tout le contraire de cette approche. C’est l’idée que prendre soin de ses équipements fait partie du job. C’est vérifier régulièrement que tout va bien, nettoyer vos installations, effectuer les mises à jour, détecter les signes de faiblesse avant qu’ils ne se transforment en pannes. C’est moins spectaculaire que de jouer les héros en urgence, mais c’est infiniment plus efficace.

Et quand, malgré tout, un problème survient, un SAV réactif fait toute la différence. Pas besoin de chercher qui appeler, de jongler entre plusieurs interlocuteurs à l’autre bout du monde, de gérer vous-même les retours garantie.

DEYA expert audiovisuel Strasbourg

Nous restons à l’écoute de vos équipements

Vous avez investi dans des équipements audiovisuels performants. Maintenant, l’enjeu est qu’ils restent performants dans la durée, sans vous mobiliser à chaque petit incident. La maintenance n’est pas une dépense administrative, c’est la garantie que votre investissement produira de la valeur sur le long terme.

Étape 1 : Définition de votre contrat sur-mesure

Tous vos espaces n’ont pas la même criticité. Un auditorium qui accueille vos événements clients n’a pas les mêmes enjeux qu’une salle de réunion. Nous refusons les contrats standardisés qui vous font payer le même service partout : vous méritez une réponse calibrée à vos vrais besoins.

  • Analyse de la criticité de chaque espace
  • Définition des délais d’intervention selon les priorités (4h, 24h, 48h…)
  • Dimensionnement du stock de spare pour les sites critiques
  • Planification de la fréquence des maintenances préventives (mensuelles, trimestrielles, semestrielles)
  • Calibrage du contrat selon votre budget et vos contraintes

Vous payez exactement ce dont vous avez besoin, ni plus ni moins. Vos espaces critiques sont ultra-protégés, les autres bénéficient d’un suivi adapté.

Étape 3 : Visites de maintenance préventive

Attendre qu’un équipement tombe en panne pour intervenir, c’est subir. Nous identifions les signaux faibles, les dégradations progressives, les mises à jour nécessaires, avant qu’ils n’impactent votre activité.

  • Vérification systématique de tous vos équipements selon une checklist technique
  • Nettoyage des composants critiques (filtres, optiques, connectiques)
  • Application des mises à jour logicielles et firmware
  • Tests approfondis des fonctionnalités critiques
  • Rapport détaillé post-intervention (état de chaque équipement, actions réalisées, points de vigilance, recommandations)

Vous réduisez drastiquement les pannes imprévues. Vos équipements vieillissent mieux, durent plus longtemps. Vous planifiez sereinement vos événements sans craindre l’incident de dernière minute. Et vous faites, au passage, un geste pour la planète.

Étape 5 : Gestion des garanties et RMA

Un équipement défaillant sous garantie, c’est des échanges avec le constructeur, des formulaires, des délais, du suivi logistique. Vous n’avez ni le temps ni l’envie de gérer ces process fastidieux. Nous le faisons pour vous, en dialogue constant avec nos partenaires triés sur le volet.

  • Interface complète avec les constructeurs pour les retours garantie
  • Suivi de bout en bout des procédures RMA (Return Merchandise Authorization)
  • Réception et vérification des pièces de remplacement
  • Remplacement sur site et remise en service
  • Maintien d’un stock de spare sur vos sites critiques pour un remplacement immédiat

Vous bénéficiez des garanties constructeur sans en subir la complexité administrative. Sur vos sites critiques, le remplacement peut-être instantané grâce à notre stock de spare.

Étape 2 : Accès à votre plateforme de ticketing

Vous n’avez pas à passer des coups de fil, à relancer, à vous demander où en est votre demande. Nous vous donnons les outils pour piloter vous-même votre relation avec notre SAV, en toute transparence.

  • Accès direct à notre plateforme de ticketing dédiée
  • Création de tickets d’incident en quelques clics
  • Suivi en temps réel de chaque intervention
  • Consultation de l’historique complet de vos demandes
  • Traçabilité totale de toutes les actions menées sur votre parc

Vous savez toujours où nous en sommes. Aucune demande ne se perd, aucune intervention n’est oubliée.

Étape 4 : Gestion des incidents et support

Même avec la meilleure des maintenances préventives, des incidents peuvent survenir. Ce qui compte alors, c’est la réactivité, la compétence et l’engagement jusqu’à la résolution. Vous ne devez jamais rester bloqués sans réponse.

  • Hotline accessible et plateforme de ticketing en ligne
  • Diagnostic à distance pour résolution immédiate quand c’est possible
  • Intervention sur site dans les délais contractuels si nécessaire
  • Points réguliers sur les interventions longues
  • Suivi de chaque ticket jusqu’à résolution complète et validation de votre part

Vous n’êtes jamais laissé seul face à un problème technique. Nous assumons la responsabilité de sa résolution, vous pouvez vous concentrer sur votre activité.

Étape 6 : Reporting et pilotage stratégique

La maintenance génère des données précieuses sur la santé de votre parc, les équipements fragiles, les usages réels. Nous transformons cette donnée en information exploitable pour vos décisions d’investissement.

  • Statistiques d’incidents détaillées par type et par salle
  • Taux de disponibilité de chaque équipement ou espace
  • Temps de résolution moyen et respect des engagements contractuels
  • Identification des équipements problématiques récurrents
  • Recommandations pour anticiper les renouvellements
  • Éléments d’arbitrage pour ajuster votre stratégie d’équipement

Vous pilotez votre parc audiovisuel avec des données objectives. Vous savez quels équipements sont fiables, lesquels coûtent cher en maintenance, où investir en priorité. Vos décisions budgétaires sont justifiées, documentées, stratégiques.

Avec un contrat de maintenance bien pensé, votre parc audiovisuel devient un actif stable et prévisible. Vous ne perdez plus de temps en logistique administrative, vous vous concentrez sur votre cœur de métier. Et surtout, vous maximisez le retour sur investissement de chaque équipement, et renforcez vos politiques environnementales en prolongeant sa durée de vie.

Notre équipe SAV connaît vos installations

Notre équipe dédiée au SAV, est généralement celle qui a participé à l’installation de vos équipements. Elle connaît votre configuration, elle a accès à toute la documentation technique, et sait exactement ce qui a été installé et comment.

Nos techniciens sont formés, habilités (travail en hauteur, habilitations électriques), habitués à intervenir dans des environnements sensibles. Ils ont l’équipement nécessaire, l’accès aux pièces de rechange, les contacts chez les constructeurs.

Le portail client vous donne accès à tout l’historique : tickets passés, interventions réalisées, rapports de visite, garanties en cours. Vous ne dépendez pas de la mémoire d’un technicien qui pourrait quitter l’entreprise. L’information est centralisée et accessible à tous vos interlocuteurs.

Les contrats sont personnalisables selon vos contraintes : intervention J+1 ou J+2, forfait d’heures annuel, assistance illimitée, présence régulière sur site pour les gros parcs…

maintenance salle de conférence

L'assurance que votre investissement dure

La maintenance transforme la performance de vos installations dans le temps. C’est ce qui protège votre investissement initial, ce qui garantit que dans 5 ans vos équipements fonctionnent toujours aussi bien.

Sans maintenance, vous économisez à court terme mais vous risquez de le payer cher à moyen terme pour causes de pannes, de remplacements prématurés et de perte de disponibilité.