Le projet en bref :
- Contenu adapté à chaque espace (salle de pause, hall d’accueil, zones de passage)
- Une dizaine de points de diffusion
- Création de modèles respectant la charte graphique pour l’affichage dynamique.
- Accompagner le client dans la création de son contenu
Le principe de fonctionnement de SpinetiX ARYA™
L’affichage dynamique fonctionne via une plateforme d’édition et de gestion connectée à internet, qui envoie des données sur un boitier situé à l’arrière des écrans.
Découvrez la vidéo consacrée à l’affichage dynamique
Pourquoi choisir l’affichage dynamique en entreprise ?
- Valoriser l’image de marque de l’entreprise, créer une unité dans ce nouvel ensemble immobilier
- Orienter et informer les équipes et visiteurs
- Fédérer autour de l’entreprise dans les espaces communs (vie d’entreprise, actualités, valeurs communes)
- Mettre en avant des solutions digitales et accompagner le changement
- Gérer la surcharge d’informations sur le lieu de travail en réduisant les affichages papier et courriers électroniques.
Les critères du choix d’une solution d’affichage dynamique
Nous choisissons la solution la plus adaptée aux besoins du client. Lors de la prise de brief, nous déterminons plusieurs paramètres : le nombre d’utilisateurs, le type d’utilisateurs, le niveau d’exigence et de sécurité nécessaire, le budget, le nombre d’écrans, la palette d’outils demandés (planification de la diffusion, gestion des droits d’utilisateur avancée, visualisation en temps réel du contenu diffusé, formats pris en charge, dossier distant, règles de diffusion conditionnelles, workflow de validation, compatibilité avec les écrans tactiles…)
En l’occurrence, Rail Logistics Europe avait besoin d’une solution d’affichage dynamique facile d’utilisation, flexible et sécurisée.
C’est pourquoi nous avons choisi la solution SpinetiX ARYA™. En effet, quand on travaille avec cette solution, on est serein.
La stratégie de contenu
Le siège de Rail Logistics Europe n’avait pas d’affichage dynamique avant, et il s’agissait d’établir une stratégie “parcours visiteurs/collaborateurs”. Nous avons défini ensemble les emplacements les plus stratégiques des écrans et, en fonction de cela, le type de contenu de chacun.
Les écrans ont été installés, entre autres dans les espaces de pause, zones de passage, hall d’accueil…
Grâce à notre expérience dans l’affichage dynamique et ses usages, Deya a su accompagner Rail Logistics Europe sur la stratégie de contenus.
La solution SpinetiX ARYA™ – Formule Enterprise
Rail Logistics Europe a choisi la formule ARYA ENTERPRISE pour gérer ses contenus.
Les principaux avantages de cette plateforme cloud :
- Le client peut diffuser ses contenus en un clic sur plusieurs écrans, quelle que soit leur localisation, et bénéficie d’outils de publication simplifiés.
- La programmation des contenus est très facile et permet à tous les contributeurs de voir, contrôler les contenus à venir et en cours de diffusion.
- Des modèles de mise en page sont disponibles et permettent une utilisation clé en main. La plateforme est très visuelle et intuitive. Pas besoin de notions en graphisme ou en informatique pour pouvoir l’utiliser.
- Le client est totalement autonome avec cette solution. Il peut intégrer des nouveaux modèles sans avoir besoin de tout changer. Il peut attribuer différents rôles à des contributeurs pour sécuriser la gestion des contenus.
- Le client bénéficie d’un chat en direct intégré à la plateforme, les retours utilisateurs sont pris en compte, les équipes SpinetiX ont à cœur de faire évoluer et de maintenir la plateforme.
- C’est une solution à forte valeur ajoutée avec une interface simple, très visuelle pour une prise en main très rapide. Cela permet de gagner du temps sur la préparation des contenus. Tout est sur le cloud, pas besoin de serveur, l’outil est géré à distance, avec un nombre de contributeurs illimité.
Enfin, les players (boîtiers situés à l’arrière des écrans) ont une faible consommation en énergie ce qui est primordial.
» C’est une solution flexible en termes de paramétrage. Le bon compromis technologique pour ce client. Les players se mettent à jour automatiquement, c’est fiable. «
Hélène V. – Chargée de communication, DEYA
DEYA vous accompagne tout au long de votre projet d’affichage dynamique
La formation aux équipements
Lorsqu’on parle d’accompagnement Deya, cela comprend la formation aux équipements. Deya a également formé les contributeurs à cette solution d’affichage dynamique sur 1/2 journée, et procédé aux ajustements tout au long de la phase de prise en main du produit par le client.
La solution SpinetiX est faite pour évoluer avec le client, et notre rôle est d’accompagner le client sur la durée dans ses projets.
La création de contenus
Deya a également accompagné Rail Logistics Europe pour mettre à la charte graphique les contenus à diffuser :
- Création de modèles à la charte
- Création d’une bibliothèque de pictos et visuels
- Aide à la hiérarchie de l’information (création d’une architecture de diffusion selon les différentes entités). SpinetiX ARYA™ permet en effet de créer des bibliothèques de modèles distinctes.
» Nous avons fait le choix d’implanter des écrans d’affichage dynamique dans tous nos étages, à des emplacements stratégiques. C’est un complément pour la diffusion d’informations.
Deya a créé pour nous des modèles de publication respectant notre charte graphique et nous a accompagnés dans la prise en main du logiciel. Une fois notre équipe formée, nous avons pu publier des actualités en amont de l’arrivée des salariés et mettre à jour les écrans assez rapidement une fois installés dans nos nouveaux espaces.
Laëtitia C. – Responsable communication interne, Rail Logistics Europe
La fonction “planification” nous aide à bien gérer les contenus et à les diffuser à des moments pertinents.
Aujourd’hui, les équipes du siège de Rail Logistics Europe se sont bien approprié les outils numériques et elles profitent de tous les bénéfices de cette digitalisation. «
A savoir : Aujourd’hui, pour des raisons de sobriété énergétique, Rail Logistics Europe repense la stratégie de signalétique au sein du bâtiment et réduit le temps de diffusion sur les écrans à des plages horaires stratégiques. La solution SpinetiX ARYA™ leur permet d’être autonome et flexible dans cette démarche.
