La crise sanitaire est passée par là. Le développement du télétravail a forcé tout chef d’entreprise à repenser la façon d’aménager les locaux professionnels pour répondre aux attentes de ses salariés. Aujourd’hui, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à chercher des solutions favorisant la collaboration ainsi la productivité de leurs collaborateurs.
C’est là qu’entrent en scène les espaces de travail collaboratif. Comment créer un espace collaboratif efficace ? Quels sont ses avantages ? Quelles solutions audiovisuelles peuvent améliorer vos environnements de travail ? Deya, spécialiste de l’intégration audiovisuelle et événementielle en France vous explique tout !
Qu’est-ce qu’un espace collaboratif
Un espace de travail collaboratif est un environnement et un lieu spécialement pensé pour dynamiser des interactions positives entre les membres d’une équipe (échanges, coopération, entraide, etc.). Contrairement aux bureaux individuels cloisonnés, plusieurs types de configurations peuvent représenter ces espaces collaboratifs :
- réaménagement d’open spaces ;
- création de salles de brainstorming ;
- mise en place de zones de coworking ;
- installation d’espaces pour travailler individuellement et collectivement.
Selon une étude de CBRE menée en 2018, les lieux de coworking ont augmenté de 70 % en un an à Manhattan.
Les bénéfices d’un espace collaboratif en entreprise
Les atouts des espaces de coworking se manifestent à plusieurs niveaux. Vous êtes office manager, responsable des usages numériques ou encore chef d’entreprise ? Voyons cela en détail.
Stimuler la créativité et l’innovation
Un espace collaboratif bien conçu permet de stimuler la créativité de vos employés. Par exemple, il est possible d’aménager des locaux professionnels avec des salles de brainstorming modulables, équipées de tableaux interactifs et de mobilier mobile. Cette configuration apporte une grande flexibilité de travail. Un espace ouvert encourage des discussions spontanées entre les membres de votre équipe pour dynamiser l’innovation.
Améliorer la communication et la cohésion d’équipe
Un espace de travail ouvert et collaboratif renforce la cohésion entre vos collaborateurs. La communication devient plus fluide. Grâce aux nombreuses interactions, ils facilitent le travail collectif ainsi que les prises de décisions rapides. Voici des exemples concrets :
- espaces de réunion dédiés à l’échange entre membres d’équipe ;
- cafétérias ouvertes et salons cosy ;
- bureaux en îlots différents des open spaces classiques ;
- etc.
Augmenter la productivité grâce à un cadre adapté
Le travail collaboratif repose sur l’intelligence collective. La mutualisation des compétences, le partage d’informations, les échanges d’idées, la responsabilité partagée permettent d’augmenter la productivité de votre entreprise. Pour répondre aux besoins de concentration et de flexibilité, pensez à proposer des zones variées :
- silencieux et insonorisés pour le travail individuel ;
- salles de réunions interactives ;
- postes de travail ergonomiques (bureaux réglables en hauteur, sièges ergonomiques ajustables) ;
- zones de détente.
Comment concevoir un espace collaboratif efficace ?
La conception d’un espace collaboratif doit être adaptée aux exigences spécifiques de votre activité d’entreprise et de vos collaborateurs. Un aménagement réfléchi encourage la productivité comme la qualité de vie au travail (bien-être). Voici quelques principes importants pour optimiser vos locaux professionnels :
- misez sur la flexibilité et la modularité : choisissez du mobilier modulable pour adapter l’espace aux différentes tâches et méthodes de travail (bureaux ajustables, cloisons amovibles) ;
- privilégiez la technologie : optez pour des équipements audiovisuels performants (tableaux interactifs, vidéoprojecteurs connectés, outils de collaboration) ;
- n’oubliez pas le confort et l’ergonomie : sélectionnez des chaises ergonomiques, des supports pour écrans, des postes adaptés aux besoins de chaque salarié pour limiter la fatigue et augmenter le confort de vos employés ;
- variez les espaces à disposition : proposez différents types de zones de travail (espaces de concentration, salles de réunion collaboratives, espaces de détente et de convivialité) ;
- respectez le besoin d’intimité des salariés : endroits calmes, phone box, bureau individuel de passage.
L’apport des solutions audiovisuelles pour des espaces performants
La mise en place de technologies audiovisuelles joue un rôle majeur dans l’amélioration des espaces collaboratifs. Ces innovations facilitent les échanges, l’interaction et l’engagement des collaborateurs, même à distance. Des entreprises comme Deya, intégrateur en audiovisuel et événementiel, propose des services et des solutions numériques à la pointe, adaptées aux nouveaux environnements de travail. Nous pouvons notamment évoquer :
- Les tableaux interactifs et les écrans tactiles : ces équipements conviennent pour organiser des brainstormings comme des présentations collectives. Ils privilégient la participation active des membres d’une équipe. Chaque personne peut simultanément écrire, annoter du contenu affiché à l’écran pour plus de dynamisme. L’intégration d’outils collaboratifs comme Microsoft Teams ou Zoom permet aux équipes en télétravail ou sur site de partager leurs idées.
- Les systèmes de visioconférence avancés : ils sont indispensables pour des réunions dynamiques et fluides. Deya met à disposition des caméras intelligentes, des micros directionnels et des haut-parleurs de haute qualité sonore.
- Les solutions de collaboration en ligne : des plateformes comme Slack vous permettent de travailler de façon efficace. Deya vous accompagne pour installer et intégrer ces outils au sein de votre structure.
- Des technologies d’acoustique et de sonorisation : pour limiter les nuisances sonores dans les open spaces et vous garantir une bonne qualité de son, Deya propose des panneaux acoustiques sur mesure ainsi que des enceintes connectées adaptées à vos exigences.
- De l’affichage dynamique : pour diffuser des informations importantes en temps réel, Deya dispose de solutions d’affichage numérique pour des visuels impactants.
Besoin d’environnements favorisant la créativité, la communication et la productivité au sein de votre société ? Repensez vos espaces de travail en adoptant des espaces collaboratifs personnalisés. Découvrez tous les services proposés par DEYA.
