Vous souhaitez équiper une salle de réunion avec une solution d’intégration audiovisuelle ? Organiser un évènement ou une conférence au sein de vos locaux professionnels ? Ou encore mettre en place des solutions digitales et collaboratives pour améliorer la productivité de vos équipes, renforcer la collaboration et la communication ? L’installation de systèmes audiovisuels requiert des compétences techniques et un savoir-faire spécifique. DEYA, marque française spécialisée en ingénierie audiovisuelle et en études techniques, vous divulgue dans cet article 6 erreurs à éviter lors de votre intégration audiovisuel.
Sous-estimer vos besoins en équipements
Avant toute mise en place et l’intégration au sein d’une entreprise, pensez à évaluer avec précision vos besoins en équipements audiovisuels. Il est nécessaire qu’ils soient adaptés à vos locaux, à vos objectifs, mais aussi à la manière dont vous comptez les utiliser.
Pour vous aider à définir ces éléments, posez-vous les questions suivantes :
- Quel est votre objectif avec ce projet d’intégration ? Il peut s’agir d’équiper une salle de réunion, un auditorium, d’améliorer votre communication interne avec un affichage dynamique ou un studio TV équipé ?
- De quel espace disposez-vous ? Quelle est la configuration de vos locaux ? Cela vous permettra de définir le nombre et le type d’écrans, mais également de haut-parleurs dont vous aurez besoin pour maximiser la qualité d’image et de son. Si vous prévoyez un événement ou la mise en place d’un studio : combien de caméras vidéo sont nécessaires pour couvrir la zone nécessaire et avoir un rendu dynamique ?
- Qui utilisera ce matériel ? Combien de personnes bénéficient de ces installations ?
- Que comprend l’équipement ? Il est important de compter qu’il ne s’agit pas uniquement de ce que l’on voit, comme les écrans ou les haut-parleurs, mais aussi ce qui permet de les faire fonctionner, comme l’installation d’une régie, de solutions de pilotage, etc.
Minimiser la configuration de l’espace
Affichage dynamique, sonorisation, partage de contenu, installation d’un vidéoprojecteur interactif, d’un système de visioconférence ou d’un paperboard interactif : quels que soient les dispositifs à mettre en place, ils dépendent en partie de l’espace dont vous disposez et de la configuration de vos locaux. C’est ce qui déterminera quelles installations sont adaptées et vous garantira les meilleurs résultats (netteté visuelle, acoustique agréable, etc.).
Faire abstraction de la qualité et de la fiabilité du signal de diffusion
Pour assurer la réussite de votre projet, la qualité et la fiabilité du signal de diffusion de votre dispositif sont primordiales dans le processus d’intégration audiovisuelle. Vous devez vous assurer d’avoir une bande passante suffisante et stable, un réseau sécurisé, des appareils adéquats et des modes de transmissions fiables qui permettront une haute définition ainsi qu’une véritable fluidité d’utilisation.
Omettre de faire les mises à jour logicielles
Pour conserver le bon fonctionnement de l’intégration de vos systèmes multimédias sur le long terme, effectuez de façon régulière les différentes mises à jour des logiciels. La technologie dans le secteur de l’audiovisuel évolue très rapidement. Elle nécessite de vous tenir aux faits des dernières innovations. Chez DEYA, nous vous proposons des solutions sur mesure et évolutives pour préserver la stabilité de votre système.
Oublier de tester l’installation des systèmes audiovisuels
La phase de tests relative à l’intégration de votre dispositif audiovisuel est importante. Ne faites pas l’impasse dessus ! Un test complet de vos équipements vous permet de contrôler :
- La haute définition de l’audio et de la vidéo ;
- La stabilité de diffusion. ;
- L’ergonomie, l’accessibilité et la facilité d’usage des dispositifs interactifs.
Évitez les désagréments et les déconvenues en situation réelle avec une vérification minutieuse de votre architecture audiovisuelle.
Faire l’impasse sur la formation du personnel
Il est important de prendre en considération la formation du personnel à l’utilisation d’un système audiovisuel. Des connaissances techniques sont nécessaires pour exploiter pleinement l’ensemble des fonctionnalités du dispositif son et image. En effet, pour des personnes qui ne sont pas habituées à manipuler de telles technologies, cela peut être intimidant. Afin de vous assurer que votre investissement est bien utilisé et qu’il est utile dans votre structure, nos experts DEYA effectuent un transfert de connaissance avec votre équipe. Ainsi, il sera plus facile de vous servir des nouveaux dispositifs multimédias, sans appréhension. Également, cette formation essentielle évite toute mauvaise manipulation ou manquement au niveau de l’entretien de l’équipement.
Comptez sur l’expertise de DEYA pour éviter toutes ces erreurs
Vous avez un projet d’intégration audiovisuelle ? Misez sur la technologie innovante proposée par DEYA, intégrateur audiovisuel. Pour équiper votre lieu de travail et profiter d’une expérience audiovisuelle unique, simple, sécurisée et personnalisée, appuyez-vous sur notre savoir-faire reconnu et notre expertise et innovation. DEYA est votre prestataire de confiance pour l’installation d’une solution sur mesure adaptée à vos besoins.
Optez pour l’une de nos nombreuses solutions digitales et collaboratives pour améliorer le fonctionnement de votre entreprise. Démontrez votre professionnalisme dans vos présentations et augmentez votre crédibilité aux yeux de vos salariés, de vos partenaires et de vos clients. Organisez aussi vos événements en toute sérénité grâce à nos solutions d’intégration audiovisuelle. Quel que soit votre projet d’intégration audiovisuelle, contactez-nous pour un service personnalisé de la plus haute qualité.
