Vos messages ne passeront plus inaperçus avec les solutions d’affichage dynamique en entreprise. Ces outils innovants permettent de diffuser des contenus multimédias en temps réel, améliorant ainsi la communication au sein des sociétés et des collectivités. Découvrez les bénéfices proposés par DEYA pour optimiser votre communication et capter l’attention de votre audience et de vos collaborateurs de manière efficace.
1. Qu’est-ce que l’affichage dynamique ?
L’affichage dynamique, aussi appelé affichage numérique, est une solution de communication innovante qui vous permet de diffuser des contenus multimédias sur des écrans en temps réel. Cette merveille technologique relaie des informations de manière vivante et attractive.
Définition et concept de l’affichage dynamique
L’affichage dynamique repose sur l’utilisation de technologies numériques pour afficher des contenus variés (textes, images, vidéos, animations) sur des écrans. Ces contenus peuvent être créés et gérés via un logiciel, pour une diffusion efficace et instantanée des messages.
Différence entre affichage dynamique et affichage statique
La principale différence réside dans la flexibilité et l’interactivité des contenus diffusés.
Affichage statique : utilise des supports imprimés tels que des posters ou des panneaux qui nécessitent des réimpressions et des remplacements fréquents pour toute mise à jour.
Affichage dynamique : permet de diffuser des contenus numériques variés et actualisés instantanément via des écrans. Il offre la possibilité de personnaliser et de programmer les messages en fonction des besoins spécifiques du moment.
2. Les principaux bénéfices de l’affichage dynamique
Cette solution offre plusieurs avantages comparés aux méthodes traditionnelles de communication visuelle.
Engagement et attention accrue
Les vidéos, animations et images dynamiques attirent naturellement l’œil et maintiennent l’attention des spectateurs plus longtemps (collaborateur, visiteur, citoyen). Pour vos messages, cela équivaut aux avantages suivants :
Attrait visuel
Adaptabilité des contenus
Augmentation de l’interaction
Mise à jour en temps réel
La flexibilité du support digital permet aux entreprises et aux collectivités de réagir rapidement aux changements et de diffuser des informations pertinentes sans délai.
Réactivité
Gestion centralisée
Économie de temps et de ressources
Personnalisation et interactivité
Adapter les messages en fonction du public cible, c’est possible aujourd’hui.
Personnalisation des messages.
Interaction avec le public
Expériences immersives
3. Fonctionnalités de l’affichage dynamique
Concrètement, voici l’éventail des fonctionnalités dont vous disposerez pour une communication de qualité, adaptée à l’audience cible et à l’horaire.
Types de contenus pris en charge
L’un des principaux avantages de l’affichage dynamique est sa capacité à diffuser une large gamme de contenus multimédias.
Vidéos
Images
Flux RSS (les informations en temps réel, telles que les actualités ou les mises à jour météorologiques)
Médias sociaux
Documents et autres formats : PDF, textes, animations…
Outils de création et de gestion des contenus
L’affichage dynamique est accompagné de logiciels puissants qui facilitent la création et la gestion des contenus.
Outils de création : Des logiciels comme Adobe Creative Suite ou des éditeurs intégrés dans les solutions d’affichage permettent de créer une information personnalisée sans nécessiter de compétences techniques avancées.
Diffusion de contenus : Des interfaces conviviales vous permettent de gérer et de programmer les informations à transmettre sur les écrans.
Contrôle à distance : La gestion centralisée permet de contrôler plusieurs écrans d’affichage dynamique à partir d’une seule interface.
Intégration avec d’autres systèmes et technologies
Les supports digitaux vous offrent une communication fluide et unifiée au sein de l’entreprise ou de la collectivité.
ERP et CRM : l’affichage dynamique peut s’intégrer avec des systèmes de gestion des ressources d’entreprise (ERP) et de gestion de la relation client (CRM).
Systèmes de gestion de contenu (CMS) : Les intégrations avec les CMS permettent d’afficher des éléments directement sur les écrans.
Technologies IoT et capteurs : Les solutions peuvent interagir avec des capteurs et d’autres technologies IoT (l’internet des objets) pour proposer des expériences interactives et personnalisées. Par exemple, des capteurs de mouvement peuvent déclencher des contenus spécifiques lorsque quelqu’un passe devant un écran.
4. Cas d’utilisation spécifiques
Voyons à présent quelques cas d’utilisation spécifiques.
Entreprises : Communication interne, marketing et engagement des employés
L’affichage dynamique en entreprise joue un rôle crucial dans la communication interne et le marketing.
Communication interne : des annonces de réunion, des mises à jour de projets ou des messages du management.
Marketing et promotion : promouvoir vos produits et services auprès des clients.
Engagement des employés : des tableaux de performance ou des messages de reconnaissance.
Collectivités : Information des citoyens, alertes d’urgence, événements locaux
Les collectivités utilisent ces solutions pour communiquer de manière plus efficace avec les citoyens.
Information des citoyens : les informations sur les services municipaux, les horaires de transport, le programme des activités et des célébrations à venir ou les nouvelles locales.
Alertes d’urgence : une catastrophe naturelle ou un incident de sécurité.
Événements locaux : promouvoir des événements locaux, comme des festivals, des marchés ou des réunions communautaires.
Exemples de secteurs utilisant l’affichage dynamique
Plusieurs secteurs profitent de l’affichage dynamique pour améliorer leur communication et l’expérience client.
Retail
Hôtellerie
Restauration
Transports
Musées
5. Choix et installation de l’affichage dynamique
Choisir et installer un affichage dynamique nécessite une réflexion sur les besoins spécifiques de l’entreprise ou de la collectivité, ainsi que sur les compétences techniques requises, ce qui fait partie des services proposés par DEYA. Voici un guide pour sélectionner et installer efficacement cette solution.
Critères de sélection
Public cible : par exemple, les informations destinées aux employés d’une entreprise seront différentes de celles destinées aux clients dans un point de vente.
Lieu d’installation : les écrans destinés à des espaces collaboratifs ou publics, comme un hall d’entrée, une zone de transit, des bureaux ou une vitrine, doivent être suffisamment grands et lumineux pour capter l’attention dans des environnements bruyants et éclairés. En revanche, des écrans plus petits peuvent suffire pour des bureaux ou des salles de réunion.
Type de contenu : les entreprises qui souhaitent partager des vidéos promotionnelles, des flux RSS, des images ou des contenus interactifs doivent choisir un système capable de supporter ces différents formats.
Processus d’installation
L’installation de ce type de système nécessite une préparation minutieuse et des compétences techniques spécifiques. Voici les étapes clés du processus d’installation.
Évaluation des besoins : le nombre d’écrans nécessaires, les types de contenus à diffuser et les emplacements stratégiques pour les écrans. C’est la phase d’audit et de conseil.
Choix du matériel : les écrans, les lecteurs multimédias et les supports de montage.
Installation physique : une installation sécurisée et conforme aux normes.
Configuration du logiciel : programmation des plages horaires pour la diffusion des messages.
Formation et accompagnement : expliquer le fonctionnement du logiciel, la création de contenus et la gestion des écrans.
DEYA est présent dans toute la France pour répondre à vos projets d’installation de solutions d’affichage dynamique.
